APLICAR EL ANÁLISIS DE SISTEMAS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS.EN LA ACTUALIDAD LA MAYORÍA DE LOS USUAROS DE MICROCOMPUTADORAS TIENEN ACCESO A UN SISTEMA DE INFORMACIÓN O FORMAN PARTE DEL MISMO. TODAS LAS ORGANIZACIÓN CUENTAN CON UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ALGÚN TIPO, QUE SUS EMPLEADOS DEBEN UTILIZAR. CUANDO EN CUALQUIER ORGANIZACIÓN SE DESEA IMPLANTAR UN NUEVO SISTEMA, DE TAL FORMA QUE SUS MIEMBROS SEAN MÁS PRODUCTIVOS, OBTENIENDO UN MAYOR PROVECHO Y APOYO DEL MISMO, SE REQUIERE REALIZAR UNA SERIE DE ACCIONES Y PREVISIONES.LA CREACIÓN O ESTABLECIMIENTO DE UN NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN, PUEDE SER UNA TAREA COMPLEJA. PARA ENCARAR ESTE TIPO DE SITUACIONES EXISTE UN PROCESO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS QUE AUXILIA EN LA RESOLUCÓN DE TALES PROBLEMAS. EL ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS PROPORCIONA UNA GUÍA ÚTIL QUE BUSCA DISMINUIR LAS SITUACIONES DE FRACASO O ERRORES AL ACOMETER ESTOS PROCESOS.
INVESTIGACIÓN PRELIMINAR.
LA PRIMERA FASE TIENE QUE VER CON LA IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS. ES MUY VALIOSA Y DEBE SER ASUMIDA CON PRUDENCIA Y ATENCIÓN, PORQUE DE ELLA DEPENDE EL RESTO DEL PROTECTO. LA DEFINICIÓN CORRECTA DEL PROBLEMA EVITARÁ DESPERDICIAR EL TIEMPO EN UN PROBLEMA EQUIVOCADO. REQUIERE DE LA OBSERVACIÓN MINUCIOSA DEL FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN, USANDO LAS SUGERENCIAS DE LOS USUARIOS POTENCIALES DEL SISTEMA Y DE LOS DEMÁS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN, PARA RESALTAR LOS PROBLEMAS QUE ELLOS PROBABLEMENTE YA HAN DETECTADO.ESTA FASE REGULARMENTE OBEDECE A LA SOLICITUD PLANTEADA POR UN USUARIO FINL O ENCARGADO DE ALGÚN ÁREA OPERATIVA, COMO UN GERENTE, QUE NO VE RESUELTO SUS NECESIDADES DE INFORMACIÓN EN LA SITUACIÓN ACTUAL. ESTOS NUEVOS REQUERIMIENTOS DAN ORIGEN A UN ESTUDIO QUE ESTARÁ CONSTITUIDO POR TRES TAREAS SUCESIVAS: UNA BREVE DEFINICIÓN DEL PROBLEMA; SUGERENCIA DE POSIBLES SOLUCIONES; ELABORACIÓN DE UN REPORTE BREVE. ESTE ÚLTIMO PERMITE A QUIEN DIRIJA LA ORGANIZACIÓN TOMAR LA DECISIÓN DE ASUMIR O NO EL PORYECTO.LA DEFINICIÓN DEL PROBLEMA CONLLEVA EL ESTUDIO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE SE ENCUENTRA EN US. SE TRATA DE DETERMINAR QUE INFORMACIÓN SE REQUIERE Y QUIÉNES, CUÁNDO Y POR QUÉ LA NECESITAN LLEVANDO A CADO ENTREVISTAS CON LOS INVOLUCRADOS Y REALIZANDO OBSERVACIONES. ASÍ, LA PORPUESTA DE POSIBLES SOLCIONES CONSISTE EN SUGERIR PLANES ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN EN BASE A LA INFORMACIÓN RECABADA.
lunes, 2 de marzo de 2009
tema 2
PROPUESTA DE LA SOLUCIÓN.
ESTA FASE SE OCUPA DE LA REUNIÓN Y ESTUDIO A DETALLE DE LOS DATOS DEL SISTEMA EN OPERACIÓN Y LA ESPECIFICACIÓN DE LOS NUEVOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA A DESARROLLAR. CONCLUYE EN GENERAL CON UN DOCUMENTO QUE RECOGE EL RESULTADO DEL ANÁLISIS. CON LA RECOPILACIÓN DE DATOS SE COMPLETAN LOS DATOS RESULTANTES DE LA FASE 1, AÑADIENDO DETALLES SOBRE EL SISTEMA ACTUAL. SON MEDIOS COMUNES PARA ACOMETER TAL RECOPILACIÓN: LAS ENTREVISTAS, CUESTIONARIOS, ENCUESTAS A USUARIOS FINALES, ASÍ COMO TAMBIÉN, LAS COSULTAS A DOCUMENTOS Y MANUALES QUE CONTENGAN LINEAMIENTOS DE FUNCIONAMIENTO O NORMAS DE PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN.EXISTEN VARIAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS ÚTILES PARA EL ANÁLIS DE DATOS. UNA DE ÉSTAS ES EL USO DE DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS PARA DIAGRAMAR LA ENTRADA, PROCESO Y SALIDA DE LAS FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN DE MANERA GRÁFICA. ESTOS DIAGRAMAS SIRVEN PARA DESARROLLAR EL LLAMADO DICCIONARIO DE DATOS, EL CUAL CONTIENE LA DEFINICIÓN DE LOS DATOS USADOS EN EL SISTEMA, ASÍ COMO SUS CARACTERÍSTICAS DE TIPO, TAMAÑO, LIMITACIONES O ESPECIFICACIONES ESPECIALES. LA DOCUMENTACIÓN DE LA ETAPA DE ANÁLISIS RECOGE LA DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN USO, LOS REQUERIMIENTOS PARA EL NUEVO SISTEMA Y UN PROBABLE PLAN DE DESARROLLO EN UN REPORTE DIRIGIDO A LA GERENCIA. ESTE REPORTE PERMITE TOMAR LA DECISIÓN DE PROSEGUIR O NO CON EL PROYECTO.EL ASPECTO MÁS IMPORTANTE DE CUALQUIER PROPUESTA ES IDENTIFICAR Y COMPRENDER EL PROBLEMA QUE EL CLIENTE BUSCA RESOLVER.UNO DE LOS PUNTOS DEL DESARROLLO DE UNA PROPUESTA DE SOLUCIÓN ES PRESENTAR UNA NOCIÓN PROPIA DEL PROBLEMA, ASÍ COMO LA PROPUESTA PARA RESOLVERLO, CON EL FIN DE CONVENCER AL CLIENTE DE QUE TAL PROPUESTA ES LA MEJOR.PARA ELLO, SE PRESENTARÁ LO QUE IMPLICA UNA DESCRIPCIÓN DE LOS PROBLEMAS.
1.- LA NATURALEZA DEL PROBLEMA
2.- LA HISTORIA DEL PROBLEMA
3.- LA CARACTERÍSTICAS DE LA SOLUCIÓN ÓPTIMA
4.- LAS SOLUCIONES ALTERNAS CONSIDERADAS
5.- LA SOLUCIÓN O LA TÉCNICA SELECCIONADA
ESTA FASE SE OCUPA DE LA REUNIÓN Y ESTUDIO A DETALLE DE LOS DATOS DEL SISTEMA EN OPERACIÓN Y LA ESPECIFICACIÓN DE LOS NUEVOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA A DESARROLLAR. CONCLUYE EN GENERAL CON UN DOCUMENTO QUE RECOGE EL RESULTADO DEL ANÁLISIS. CON LA RECOPILACIÓN DE DATOS SE COMPLETAN LOS DATOS RESULTANTES DE LA FASE 1, AÑADIENDO DETALLES SOBRE EL SISTEMA ACTUAL. SON MEDIOS COMUNES PARA ACOMETER TAL RECOPILACIÓN: LAS ENTREVISTAS, CUESTIONARIOS, ENCUESTAS A USUARIOS FINALES, ASÍ COMO TAMBIÉN, LAS COSULTAS A DOCUMENTOS Y MANUALES QUE CONTENGAN LINEAMIENTOS DE FUNCIONAMIENTO O NORMAS DE PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN.EXISTEN VARIAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS ÚTILES PARA EL ANÁLIS DE DATOS. UNA DE ÉSTAS ES EL USO DE DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS PARA DIAGRAMAR LA ENTRADA, PROCESO Y SALIDA DE LAS FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN DE MANERA GRÁFICA. ESTOS DIAGRAMAS SIRVEN PARA DESARROLLAR EL LLAMADO DICCIONARIO DE DATOS, EL CUAL CONTIENE LA DEFINICIÓN DE LOS DATOS USADOS EN EL SISTEMA, ASÍ COMO SUS CARACTERÍSTICAS DE TIPO, TAMAÑO, LIMITACIONES O ESPECIFICACIONES ESPECIALES. LA DOCUMENTACIÓN DE LA ETAPA DE ANÁLISIS RECOGE LA DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN USO, LOS REQUERIMIENTOS PARA EL NUEVO SISTEMA Y UN PROBABLE PLAN DE DESARROLLO EN UN REPORTE DIRIGIDO A LA GERENCIA. ESTE REPORTE PERMITE TOMAR LA DECISIÓN DE PROSEGUIR O NO CON EL PROYECTO.EL ASPECTO MÁS IMPORTANTE DE CUALQUIER PROPUESTA ES IDENTIFICAR Y COMPRENDER EL PROBLEMA QUE EL CLIENTE BUSCA RESOLVER.UNO DE LOS PUNTOS DEL DESARROLLO DE UNA PROPUESTA DE SOLUCIÓN ES PRESENTAR UNA NOCIÓN PROPIA DEL PROBLEMA, ASÍ COMO LA PROPUESTA PARA RESOLVERLO, CON EL FIN DE CONVENCER AL CLIENTE DE QUE TAL PROPUESTA ES LA MEJOR.PARA ELLO, SE PRESENTARÁ LO QUE IMPLICA UNA DESCRIPCIÓN DE LOS PROBLEMAS.
1.- LA NATURALEZA DEL PROBLEMA
2.- LA HISTORIA DEL PROBLEMA
3.- LA CARACTERÍSTICAS DE LA SOLUCIÓN ÓPTIMA
4.- LAS SOLUCIONES ALTERNAS CONSIDERADAS
5.- LA SOLUCIÓN O LA TÉCNICA SELECCIONADA
tema 3
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN SUELE SER CARO, ASÍ ANTES DE INICIAR CUALQUIER PROYECTO SE DEBE HACER UN ESTUDIO DE VIABILIDAD; “QUE ES UNA INVESTIGACIÓN RÁPIDA DE LOS PLANES, PROBLEMAS, LAS OPORTUNIDADES O LAS NORMAS QUE DESENCADENAN Y PERMITEN EL DESARROLLO DE ESTE PROYECTO”EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD LO LLEVA A CABO UN PEQUEÑO EQUIPO DE PERSONAS QUE PERTENECEN A LA ORGANIZACIÓN O ASESORES EXTERNOS Y QUE SE VERÁN AFECTADOS POR EL PROYECTO Y QUE NO DEBE DURAR MÁS DE 8 DÍAS HÁBILES. EN LA INVESTIGACIÓN PRELIMINAR SE ESTUDIAN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
1.- FACTIBILIDAD TÉCNICA:CONSISTE EN DETERMINAR SI DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EXISTE LA TECNOLOGÍA Y EL RECURSO HUMANO PARA PODER DESARROLLAR EL PROYECTO.LOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD TÉCNICA TAMBIÉN CONSIDERAN LAS INTERFASES ENTRE LOS SISTEMAS ACTUALES Y NUEVOS. POR EJEMPLO, LOS COMPONENTES QUE TIENEN DIFERENTES ESPECIFICACIONES DE CIRCUITO NO PUEDEN INTERCONECTARSE, Y LOS PROGRAMAS DE SOFTWARE NO PUEDEN PASAR DATOS A OTROS PROGRAMAS SI TIENEN DIFERENTES FORMATOS EN LOS DATOS O SISTEMAS DE CODIFICACIÓN; TALES COMPONENTES Y PROGRAMAS NO SON COMPATIBLES TÉCNICAMENTE. SIN EMBARGO, PUEDE HACERSE UNA INTERFASE ENTRE LOS SISTEMAS NO COMPATIBLES MEDIANTE LA EMULACIÓN, LA CUAL SON CIRCUITOS DISEÑADOS PARA HACER QUE LOS COMPONENTES SEAN COMPATIBLES, O POR MEDIO DE LA SIMULACIÓN, QUE ES UN PROGRAMA DE CÓMPUTO QUE ESTABLECE COMPATIBILIDAD, PERO CON FRECUENCIA ESTAS FORMAS DE FACTIBILIDAD TÉCNICA NO ESTÁN DISPONIBLES O SON DEMASIADO COSTOSAS.
2.- FACTIBILIDAD ECONÓMICA:CONSISTE EN DETERMINAR SI LOS COSTOS DEL DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA SE JUSTIFICAN EN FUNCIÓN DE LOS BENEFICIOS QUE SE OBTIENEN; PARA ESTA FASE POR LO GENERAL SE DESARROLLAN TABLAS DE COSTO POR BENEFICIO.LOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD ECONÓMICA INCLUYEN ANÁLISIS DE COSTOS Y BENEFICIOS ASOCIADOS CON CADA ALTERNATIVA DEL PROYECTO. CON ANÁLIS DE COSTOS/BENEFICIO, TODOS LOS COSTOS Y BENEFICIOS DE ADQUIRIR Y OPERAR CADA SISTEMA ALTERNTIVO SE IDENTIFICAN Y SE HACE UNA COMPARACIÓN DE ELLOS.PRIMERO SE COMPARAN LOS COSTOS ESPERADOS DE CADA ALTERNATIVA CON LOS BENEFICIOS ESPERADOS PARA ASEGURARSE QUE LOS BENEFICIOS EXCEDAN A LOS COSTOS. DESPUÉS LA PROPORCIÓN COSTO/BENEFICIO DE CADA ALTERNATIVA SE COMPARA CON LAS QUE PROPORCIONAN COSTO/BENEFICIO DE LAS OTRAS ALTERNATIVAS PARA IDENTIFICAR LA ALTERNATIVA QUE SEA MÁS ATRACTIVA EN SU ASPECTO ECONÓMICO. UNA TERCERA COMPARACIÓN, POR LO GENERAL IMPLÍCITA, SE RELACIONA CON LAS FORMAS EN QUE LA ORGANIZACIÓN PODRÍA GASTAR SU DINERO DE MODO QUE NO FUERA EN UN PROYECTO DE SISTEMAS.
3.- FACTIBILIDAD OPERACIONAL:CONSISTE EN DETERMINAR SI LOS USUARIOS POTENCIALES ESTÁN EN CAPACIDAD DE USAR APROPIADAMENTE EL SISTEMA, O CUANTO TIEMPO SE REQUERIRÁ PARA FORMAR EL PERSONAL EN EL USO APROPIADO DEL NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN.ESTA FACTIBILIDAD COMPRENDE UNA DETERMINACIÓN DE LA PROBABILIDAD DE QUE UN NUEVO SISTEMA SE USE COMO SE SUPONE. DEBERÍAN CONSIDERARSE CUATRO ASPECTOS DE LA FACTIBILIDAD OPERACIONAL POR LO MENOS. PRIMERO, UN NUEVO SISTEMA PUEDE SER DEMASIADO COMPLEJO PARA LOS USUARIOS DE LA ORGANIZACIÓN O LOS OPERADORES DEL SISTEMA. SI LO ES, LOS USUARIOS PUEDEN IGNORAR EL SISTEMA O BIEN USARLO EN TAL FORMA QUE CAUSE ERRORES O FALLAS EN EL SISTEMA.SEGUNDO, UN SISTEMA PUEDE HACER QUE LOS USUARIOS RESISTAN A ÉL COMO CONSECUENCIA DE UNA TÉCNICA DE TRABAJO, MIEDO A SER DESPLAZADOS, INTERSES EN EL SISTEMA ANTIGUO U OTRAS RAZONES. PARA CADA ALTERNATIVA DEBE EXPLORARSE CON CUIDADO LA POSIBILIDAD DE RESISTIRSE AL CAMBIO AL NUEVO SISTEMA. TERCERO, UN NUEVO SISTEMA PUEDE INTRODUCIR CMABIOS DEMASIADO RÁPIDO PARA PERMITIR AL PERSONAL ADAPTARSE A ÉL Y ACEPTARLO.UNA ÚLTIMA CONSIDERACIÓN ES LA PROBABILIDAD DE LA OBSOLESCENCIA SUBSECUENTE EN EL SISTEMA. LA TECNOLOGÍA QUE HA SIDO ANUNCIADA PERO QUE AÚN NO ESTÁ DISPONIBLE PUEDE SER PREFERIBLE A LA TENCOLOGÍA QUE SE ENCUENTRA EN UNA O MÁS DE LAS ALTERNATIVAS QUE SE ESTÁN COMPARANDO, O CAMBIOS ANTICIPADOS EN LAS PRÁCTICAS O POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS PUEDEN HACERSE QUE UN NUEVO SISTEMA SEA OBSOLETO MUY PRONTO. EN CUALQUIER CASO, LA IMPLANTACIÓN DE LA ALTERNATICA EN CONSIDERACIÓN SE CONVIERTE EN IMPRÁCTICA.
4.- FACTIBILIDAD DE CALENDARIO:CONSISTE EN DAR RESPUESTA A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS ¿PUEDE LA SOLUCIÓN DESARROLLARSE E IMPLANTARSE EN UN PLAZO ACEPTABLE?, ES DECIR, LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA PUEDE DESARROLLARSE EN UN TIEMPO RAZONABLE PARA RECUPERAR LA INVERSIÓN Y SATISFACER A LOS USUARIOS FINALES.AL FINALIZAR ESTA ETAPA EL GRUPO DE TRABAJO DEBE ENTREGAR UN INFORME CON TODAS LAS POSIBLES ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN ACOMPAÑADAS CON SU ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Y EL PLAN DE DESARROLLO CORRESPONDIENTE.
EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN SUELE SER CARO, ASÍ ANTES DE INICIAR CUALQUIER PROYECTO SE DEBE HACER UN ESTUDIO DE VIABILIDAD; “QUE ES UNA INVESTIGACIÓN RÁPIDA DE LOS PLANES, PROBLEMAS, LAS OPORTUNIDADES O LAS NORMAS QUE DESENCADENAN Y PERMITEN EL DESARROLLO DE ESTE PROYECTO”EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD LO LLEVA A CABO UN PEQUEÑO EQUIPO DE PERSONAS QUE PERTENECEN A LA ORGANIZACIÓN O ASESORES EXTERNOS Y QUE SE VERÁN AFECTADOS POR EL PROYECTO Y QUE NO DEBE DURAR MÁS DE 8 DÍAS HÁBILES. EN LA INVESTIGACIÓN PRELIMINAR SE ESTUDIAN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
1.- FACTIBILIDAD TÉCNICA:CONSISTE EN DETERMINAR SI DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EXISTE LA TECNOLOGÍA Y EL RECURSO HUMANO PARA PODER DESARROLLAR EL PROYECTO.LOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD TÉCNICA TAMBIÉN CONSIDERAN LAS INTERFASES ENTRE LOS SISTEMAS ACTUALES Y NUEVOS. POR EJEMPLO, LOS COMPONENTES QUE TIENEN DIFERENTES ESPECIFICACIONES DE CIRCUITO NO PUEDEN INTERCONECTARSE, Y LOS PROGRAMAS DE SOFTWARE NO PUEDEN PASAR DATOS A OTROS PROGRAMAS SI TIENEN DIFERENTES FORMATOS EN LOS DATOS O SISTEMAS DE CODIFICACIÓN; TALES COMPONENTES Y PROGRAMAS NO SON COMPATIBLES TÉCNICAMENTE. SIN EMBARGO, PUEDE HACERSE UNA INTERFASE ENTRE LOS SISTEMAS NO COMPATIBLES MEDIANTE LA EMULACIÓN, LA CUAL SON CIRCUITOS DISEÑADOS PARA HACER QUE LOS COMPONENTES SEAN COMPATIBLES, O POR MEDIO DE LA SIMULACIÓN, QUE ES UN PROGRAMA DE CÓMPUTO QUE ESTABLECE COMPATIBILIDAD, PERO CON FRECUENCIA ESTAS FORMAS DE FACTIBILIDAD TÉCNICA NO ESTÁN DISPONIBLES O SON DEMASIADO COSTOSAS.
2.- FACTIBILIDAD ECONÓMICA:CONSISTE EN DETERMINAR SI LOS COSTOS DEL DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA SE JUSTIFICAN EN FUNCIÓN DE LOS BENEFICIOS QUE SE OBTIENEN; PARA ESTA FASE POR LO GENERAL SE DESARROLLAN TABLAS DE COSTO POR BENEFICIO.LOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD ECONÓMICA INCLUYEN ANÁLISIS DE COSTOS Y BENEFICIOS ASOCIADOS CON CADA ALTERNATIVA DEL PROYECTO. CON ANÁLIS DE COSTOS/BENEFICIO, TODOS LOS COSTOS Y BENEFICIOS DE ADQUIRIR Y OPERAR CADA SISTEMA ALTERNTIVO SE IDENTIFICAN Y SE HACE UNA COMPARACIÓN DE ELLOS.PRIMERO SE COMPARAN LOS COSTOS ESPERADOS DE CADA ALTERNATIVA CON LOS BENEFICIOS ESPERADOS PARA ASEGURARSE QUE LOS BENEFICIOS EXCEDAN A LOS COSTOS. DESPUÉS LA PROPORCIÓN COSTO/BENEFICIO DE CADA ALTERNATIVA SE COMPARA CON LAS QUE PROPORCIONAN COSTO/BENEFICIO DE LAS OTRAS ALTERNATIVAS PARA IDENTIFICAR LA ALTERNATIVA QUE SEA MÁS ATRACTIVA EN SU ASPECTO ECONÓMICO. UNA TERCERA COMPARACIÓN, POR LO GENERAL IMPLÍCITA, SE RELACIONA CON LAS FORMAS EN QUE LA ORGANIZACIÓN PODRÍA GASTAR SU DINERO DE MODO QUE NO FUERA EN UN PROYECTO DE SISTEMAS.
3.- FACTIBILIDAD OPERACIONAL:CONSISTE EN DETERMINAR SI LOS USUARIOS POTENCIALES ESTÁN EN CAPACIDAD DE USAR APROPIADAMENTE EL SISTEMA, O CUANTO TIEMPO SE REQUERIRÁ PARA FORMAR EL PERSONAL EN EL USO APROPIADO DEL NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN.ESTA FACTIBILIDAD COMPRENDE UNA DETERMINACIÓN DE LA PROBABILIDAD DE QUE UN NUEVO SISTEMA SE USE COMO SE SUPONE. DEBERÍAN CONSIDERARSE CUATRO ASPECTOS DE LA FACTIBILIDAD OPERACIONAL POR LO MENOS. PRIMERO, UN NUEVO SISTEMA PUEDE SER DEMASIADO COMPLEJO PARA LOS USUARIOS DE LA ORGANIZACIÓN O LOS OPERADORES DEL SISTEMA. SI LO ES, LOS USUARIOS PUEDEN IGNORAR EL SISTEMA O BIEN USARLO EN TAL FORMA QUE CAUSE ERRORES O FALLAS EN EL SISTEMA.SEGUNDO, UN SISTEMA PUEDE HACER QUE LOS USUARIOS RESISTAN A ÉL COMO CONSECUENCIA DE UNA TÉCNICA DE TRABAJO, MIEDO A SER DESPLAZADOS, INTERSES EN EL SISTEMA ANTIGUO U OTRAS RAZONES. PARA CADA ALTERNATIVA DEBE EXPLORARSE CON CUIDADO LA POSIBILIDAD DE RESISTIRSE AL CAMBIO AL NUEVO SISTEMA. TERCERO, UN NUEVO SISTEMA PUEDE INTRODUCIR CMABIOS DEMASIADO RÁPIDO PARA PERMITIR AL PERSONAL ADAPTARSE A ÉL Y ACEPTARLO.UNA ÚLTIMA CONSIDERACIÓN ES LA PROBABILIDAD DE LA OBSOLESCENCIA SUBSECUENTE EN EL SISTEMA. LA TECNOLOGÍA QUE HA SIDO ANUNCIADA PERO QUE AÚN NO ESTÁ DISPONIBLE PUEDE SER PREFERIBLE A LA TENCOLOGÍA QUE SE ENCUENTRA EN UNA O MÁS DE LAS ALTERNATIVAS QUE SE ESTÁN COMPARANDO, O CAMBIOS ANTICIPADOS EN LAS PRÁCTICAS O POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS PUEDEN HACERSE QUE UN NUEVO SISTEMA SEA OBSOLETO MUY PRONTO. EN CUALQUIER CASO, LA IMPLANTACIÓN DE LA ALTERNATICA EN CONSIDERACIÓN SE CONVIERTE EN IMPRÁCTICA.
4.- FACTIBILIDAD DE CALENDARIO:CONSISTE EN DAR RESPUESTA A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS ¿PUEDE LA SOLUCIÓN DESARROLLARSE E IMPLANTARSE EN UN PLAZO ACEPTABLE?, ES DECIR, LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA PUEDE DESARROLLARSE EN UN TIEMPO RAZONABLE PARA RECUPERAR LA INVERSIÓN Y SATISFACER A LOS USUARIOS FINALES.AL FINALIZAR ESTA ETAPA EL GRUPO DE TRABAJO DEBE ENTREGAR UN INFORME CON TODAS LAS POSIBLES ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN ACOMPAÑADAS CON SU ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Y EL PLAN DE DESARROLLO CORRESPONDIENTE.
tema 4
TOMA DE DECISIONES
PARA LA TOMA DE DECISIONES SABEMOS QUE ES NECESARIO HACER USO DE LA INFORMACIÓN COMO, EL USO DE TEORÍAS, QUE TIENE COMO CONSECUENCIA EL ACIERTO, LA INCERTIDUMBRE Y EL RIESGO, ES POR ESO QUE DEBEMOS DIFERENCIAR SI EL TOMADOR DE DECISIONES EN ANALÍTICO O HEURÍSTICO Y ES IMPORTANTE QUE ESTOS TOMEN EN CUNETA LAS FASES DE SOLUCIÓN COMO SON LA INTELIGENCIA, LA SELECCIÓN Y EL DISEÑO, TAL COMO SE LE DA SOPORTE EN LOS SISTEMAS DE APOYO A DECISIONES.LA TOMA DE DECISIONES BAJO RIESGO.LAS DECISIONES SON TMADAS POR LO GENERAL BAJO TRES CONDICIONES IMPORTANTES COMO LO ES LA: CERTIDUMBRE, INCERTIDUMBRE Y EL RIESGO.LA CERTIDUMBRE ES AQUELLA QUE NOS MUESTRA TODO ANTICIPADO ANTES DE LA DECISIÓN, LOS RESULTADOS, LAS CONSECUENCIAS Y SEGÚN SEAN LAS NECESIDADES PRESENTADAS POR EL USUARIO.LA INCERTIDUMBRE ES LO CONTRARIO DE LA CERTIDUMBRE, NO TENEMOS RESULTADOS, NI PROBABILIDADES O LAS CONSECUENCIAS DE LAS DECISIONES.EL ESTILO DE LA TOMA DE DECISIONES.POR LO GENERAL LA INFORMACIÓN SE RECOLECTA, PROCESA Y SE USA EN FORMA DE PARÁMETRO SEGÚN SEA EL ESTILO DE LA TOMA DE DECISIONES. Y ES POR ESO QUE LOS TOMADORES DE DECISIONES SON ANALÍTICOS O HEURÍSTICOS.UN TOMADOR DE DECISIONES HEURÍSTICO SE HACE AYUDAR DE LINEAMIENTOS (REGLAS), AUNQUE NO SE ADAPTE, BAJO CONCIENCIA O UN SISTEMA, ESTO ES QUE LA HEURÍSTICA SE BASA EN LA EXPERIENCIA. ESTOS TOMADORES DE DECISIONES APRENDEN BAJO LAS ACTUACIONES, ES DECIR MEDIANTE LA PRUEBA Y EL ERROE HASTA ENCONTRAR LA SOLUCIÓN. Y SU APOYO ES EL SENTIDO COMÚN PARA QUE LOS GUÍE.FASES PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS.LA FASES PARA LA TOMA DE DECISIONES SON LA: INTELIGENCIA, EL DISEÑO Y LA SELECCIÓN. Y SE INICIA EN LA FORMA COMO SE HA ESCRITO.INTELIGENCIA: ES LA CONCIENCIA DE UN PROBLEMA U OPORTUNIDAD, EL TOMADOR DE DECISIONES BUSCA EN LOS AMBIENTES DE NEGOCIOS INTERNO Y EXTERNO, REVISANDO LAS DECISIONES QUE DEBERÁ TOMAR, PROBLEMAS A RESOLVER U OPORTUNIDADES A EXAMINAR. LA INTELIGENCIA SE TRADUCE COMO LA VIGILANCIA, LA BÚSQUEDA CONTINUA Y REVISIÓN.DISEÑO: FORMULA UN PROBLEMA Y ANALIZA LAS VARIAS SOLUCIONES ALTERNATIVAS, PROPORCIONANDO AL TOMADOR DE DECISIONES GENERAR Y ANALIZAR ALTERNATIVAS PARA SU APLICABILIDAD POTENCIAL.SELECCIÓN: LA SELECCIÓN DEL TOMADOR DE DECISIONES DE UNA SOLUCIÓN AL PROBLEMA U OPORTUNIDAD IDENTIFICADO EN LA FASE DE LA INTELIGENCIA. INCLUYENDO LA IMPLEMENTACIÓN DE LA SELECCIÓN DEL TOMADOR DE DECISIONES. HAY OTROS AUTOES QUE INCLUYEN LA IMPLEMENTACIÓN Y LA EVALUACIÓN.
PARA LA TOMA DE DECISIONES SABEMOS QUE ES NECESARIO HACER USO DE LA INFORMACIÓN COMO, EL USO DE TEORÍAS, QUE TIENE COMO CONSECUENCIA EL ACIERTO, LA INCERTIDUMBRE Y EL RIESGO, ES POR ESO QUE DEBEMOS DIFERENCIAR SI EL TOMADOR DE DECISIONES EN ANALÍTICO O HEURÍSTICO Y ES IMPORTANTE QUE ESTOS TOMEN EN CUNETA LAS FASES DE SOLUCIÓN COMO SON LA INTELIGENCIA, LA SELECCIÓN Y EL DISEÑO, TAL COMO SE LE DA SOPORTE EN LOS SISTEMAS DE APOYO A DECISIONES.LA TOMA DE DECISIONES BAJO RIESGO.LAS DECISIONES SON TMADAS POR LO GENERAL BAJO TRES CONDICIONES IMPORTANTES COMO LO ES LA: CERTIDUMBRE, INCERTIDUMBRE Y EL RIESGO.LA CERTIDUMBRE ES AQUELLA QUE NOS MUESTRA TODO ANTICIPADO ANTES DE LA DECISIÓN, LOS RESULTADOS, LAS CONSECUENCIAS Y SEGÚN SEAN LAS NECESIDADES PRESENTADAS POR EL USUARIO.LA INCERTIDUMBRE ES LO CONTRARIO DE LA CERTIDUMBRE, NO TENEMOS RESULTADOS, NI PROBABILIDADES O LAS CONSECUENCIAS DE LAS DECISIONES.EL ESTILO DE LA TOMA DE DECISIONES.POR LO GENERAL LA INFORMACIÓN SE RECOLECTA, PROCESA Y SE USA EN FORMA DE PARÁMETRO SEGÚN SEA EL ESTILO DE LA TOMA DE DECISIONES. Y ES POR ESO QUE LOS TOMADORES DE DECISIONES SON ANALÍTICOS O HEURÍSTICOS.UN TOMADOR DE DECISIONES HEURÍSTICO SE HACE AYUDAR DE LINEAMIENTOS (REGLAS), AUNQUE NO SE ADAPTE, BAJO CONCIENCIA O UN SISTEMA, ESTO ES QUE LA HEURÍSTICA SE BASA EN LA EXPERIENCIA. ESTOS TOMADORES DE DECISIONES APRENDEN BAJO LAS ACTUACIONES, ES DECIR MEDIANTE LA PRUEBA Y EL ERROE HASTA ENCONTRAR LA SOLUCIÓN. Y SU APOYO ES EL SENTIDO COMÚN PARA QUE LOS GUÍE.FASES PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS.LA FASES PARA LA TOMA DE DECISIONES SON LA: INTELIGENCIA, EL DISEÑO Y LA SELECCIÓN. Y SE INICIA EN LA FORMA COMO SE HA ESCRITO.INTELIGENCIA: ES LA CONCIENCIA DE UN PROBLEMA U OPORTUNIDAD, EL TOMADOR DE DECISIONES BUSCA EN LOS AMBIENTES DE NEGOCIOS INTERNO Y EXTERNO, REVISANDO LAS DECISIONES QUE DEBERÁ TOMAR, PROBLEMAS A RESOLVER U OPORTUNIDADES A EXAMINAR. LA INTELIGENCIA SE TRADUCE COMO LA VIGILANCIA, LA BÚSQUEDA CONTINUA Y REVISIÓN.DISEÑO: FORMULA UN PROBLEMA Y ANALIZA LAS VARIAS SOLUCIONES ALTERNATIVAS, PROPORCIONANDO AL TOMADOR DE DECISIONES GENERAR Y ANALIZAR ALTERNATIVAS PARA SU APLICABILIDAD POTENCIAL.SELECCIÓN: LA SELECCIÓN DEL TOMADOR DE DECISIONES DE UNA SOLUCIÓN AL PROBLEMA U OPORTUNIDAD IDENTIFICADO EN LA FASE DE LA INTELIGENCIA. INCLUYENDO LA IMPLEMENTACIÓN DE LA SELECCIÓN DEL TOMADOR DE DECISIONES. HAY OTROS AUTOES QUE INCLUYEN LA IMPLEMENTACIÓN Y LA EVALUACIÓN.
tema 5
REQUERIMIENTOS DE UN SISTEMA.
UN REQUERIMIENTO ES UNA NECESIDAD DOCUMENTADA SOBRE EL CONTENIDO, FORMA O FUNCIONALIDAD DE UN PRODUCTO O SERVICIO. SE USA EN UN SENTIDO FORMAL EN LA INGENIERÍA DE SISTEMAS O LA INGENIERÍA DE SOFTWARE.¿QUÉ ES UN REQUERIMIENTO?
1.- CONDICIÓN O CAPACIDAD QUE UN USUARIO NECESITA PARA PODER RESOLVER UN PROBLEMA O LOGRAR UN OBJETIVO.
2.- CONDICIÓN O CAPACIDAD QUE DEBE EXHIBIR O POSEER UN SISTEMA PARA SATISFACR UN CONTRATO, ESTÁNDR, ESPECIFICACIÓN, U OTRA DOCUMENTACIÓN FORMALMENTE IMPUESTA.
3.- UNA CONDICIÓN O CAPACIDAD QUE DEBE SER CONFORMADA POR EL SISTEMA.
4.-ALGO QUE EL SISTEMA DEBE HACER O UNA CUALIDAD QUE EL SISTEMA DEBE POSEER.EN INGENIERÍA DE SISTEMAS EXISTEN TRES TIPOS DE REQUERIMIENTOS.
1.- UN REQUERIMIENTO FUNCIONAL: PUEDE SER UNA DESCRIPCIÓN DE LO QUE UN SISTEM DEBE HACER. ESTE TIPO DE REQUERIMIENTO ESPECÍFICA ALGO QUE EL SISTEMA ENTREGADO DEBE SER CAPAZ DE REALIZAR.
2.- UN REQUERIMIENTO NO FUNCIONAL: DE RENDIMIENTO, DE CALIDAD, ETC; ESPECIFICA ALGO SOBRE EL PROPIO SISTEMA Y COMO DEBE REALIZAR SUS FUNCIONES. ALGUNOS EJEMPLOS DE ASPECTOS SOLICITABLES SON LA DISPONIBILIDAD, EL TESTEO, EL MANTENIMIENTO, LA FACILIDAD DE USO, ETC.CARACTERÍSTICAS.LOS REQUERIMIENTOS BIEN FORMULADOS DEBEN SATISFACER VARIAS CARÁCTERÍSTICAS. SI NO LO HACEN, DEBEN SER REFORMULADOS HASTA HACERLO.
1.-NECESARIO: LO QUE PIDA UN REQUERIMIENTO DEBE SER NECESARIO PARA EL PRODUCTO.
2.- NO AMBIGUO: EL TEXTO DEBE SER CLARO, PRECISO Y TENER UNA ÚNICA INTERPRETACIÓN POSIBLE.
3.- CONCISO: DEBE REDACTARSE EN UN LENGUAJE COMPRENSIBLE POR LOS INVERSORES EN LUGAR DE UN TIPO TÉCNICO Y ESPECIALIZADO, AUNQUE AÚN ASÍ DEBE REFERENCIAR LOS ASPECTOS IMPORTANTES.
4.- CONSISTENTE: NINGÚN REQUERIMIENTO DEBE ENTRAR EN CONFLICTO CON OTRO REQUERIMIENTO DIFERENTE, NI CON PARTE DE OTRO. ASIMISMO, EL LENGUAJE EMPLEADO ENTRE LOS DISTINTOS REQUERIMIENTOS DEBE SER CONSISTENTE TAMBIÉN.
5.- COMPLETO: LOS REQUERIMIENTOS DEBEN CONTENER EN SÍ MISMOS TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA, Y NO REMITIR A OTRAS FUENTES EXTERNAS QUE LOS EXPLIQUEN CON MÁS DETALLE.
6.- ALCANZABLE: UN REQUERIMIENTO DEBE SER OBJETIVO REALISTA, POSIBLE DE SER ALCANZADO CON EL DINERO, EL TIEMPO Y LOS RECURSOS DISPONIBLES.
7.- VERIFICABLE: SE DEBE PODER VERIFICAR CON ABSOLUTA CERTEZA, SI EL REQUERIMIENTO FUE SATISFECHO O NO. ESTA VERIFICACIÓN PUEDE LOGRARSE MEDIANTE INSPECCIÓN, ANÁLIS, DEMOSTRACIÓN O TESTEO.ANÁLIS DE REQUERIMIENTOS.LA ETAPA EN QUE SE ESTUDIAN LOS REQUERIMIENTOS PARA VERIFICAR QUE ESTÉN CORRECTAMENTE ADECUADOS A LAS CARACTERÍSTICAS MENCIONADAS ES CONOCIDA COMO ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS. EN LA MISMA SE ENFOCAN E INTENTAN SOLUCIONAR LAS DEFICIENCIAS QUE LOS REQUERIMIENTOS PUEDAN TENER.
UN REQUERIMIENTO ES UNA NECESIDAD DOCUMENTADA SOBRE EL CONTENIDO, FORMA O FUNCIONALIDAD DE UN PRODUCTO O SERVICIO. SE USA EN UN SENTIDO FORMAL EN LA INGENIERÍA DE SISTEMAS O LA INGENIERÍA DE SOFTWARE.¿QUÉ ES UN REQUERIMIENTO?
1.- CONDICIÓN O CAPACIDAD QUE UN USUARIO NECESITA PARA PODER RESOLVER UN PROBLEMA O LOGRAR UN OBJETIVO.
2.- CONDICIÓN O CAPACIDAD QUE DEBE EXHIBIR O POSEER UN SISTEMA PARA SATISFACR UN CONTRATO, ESTÁNDR, ESPECIFICACIÓN, U OTRA DOCUMENTACIÓN FORMALMENTE IMPUESTA.
3.- UNA CONDICIÓN O CAPACIDAD QUE DEBE SER CONFORMADA POR EL SISTEMA.
4.-ALGO QUE EL SISTEMA DEBE HACER O UNA CUALIDAD QUE EL SISTEMA DEBE POSEER.EN INGENIERÍA DE SISTEMAS EXISTEN TRES TIPOS DE REQUERIMIENTOS.
1.- UN REQUERIMIENTO FUNCIONAL: PUEDE SER UNA DESCRIPCIÓN DE LO QUE UN SISTEM DEBE HACER. ESTE TIPO DE REQUERIMIENTO ESPECÍFICA ALGO QUE EL SISTEMA ENTREGADO DEBE SER CAPAZ DE REALIZAR.
2.- UN REQUERIMIENTO NO FUNCIONAL: DE RENDIMIENTO, DE CALIDAD, ETC; ESPECIFICA ALGO SOBRE EL PROPIO SISTEMA Y COMO DEBE REALIZAR SUS FUNCIONES. ALGUNOS EJEMPLOS DE ASPECTOS SOLICITABLES SON LA DISPONIBILIDAD, EL TESTEO, EL MANTENIMIENTO, LA FACILIDAD DE USO, ETC.CARACTERÍSTICAS.LOS REQUERIMIENTOS BIEN FORMULADOS DEBEN SATISFACER VARIAS CARÁCTERÍSTICAS. SI NO LO HACEN, DEBEN SER REFORMULADOS HASTA HACERLO.
1.-NECESARIO: LO QUE PIDA UN REQUERIMIENTO DEBE SER NECESARIO PARA EL PRODUCTO.
2.- NO AMBIGUO: EL TEXTO DEBE SER CLARO, PRECISO Y TENER UNA ÚNICA INTERPRETACIÓN POSIBLE.
3.- CONCISO: DEBE REDACTARSE EN UN LENGUAJE COMPRENSIBLE POR LOS INVERSORES EN LUGAR DE UN TIPO TÉCNICO Y ESPECIALIZADO, AUNQUE AÚN ASÍ DEBE REFERENCIAR LOS ASPECTOS IMPORTANTES.
4.- CONSISTENTE: NINGÚN REQUERIMIENTO DEBE ENTRAR EN CONFLICTO CON OTRO REQUERIMIENTO DIFERENTE, NI CON PARTE DE OTRO. ASIMISMO, EL LENGUAJE EMPLEADO ENTRE LOS DISTINTOS REQUERIMIENTOS DEBE SER CONSISTENTE TAMBIÉN.
5.- COMPLETO: LOS REQUERIMIENTOS DEBEN CONTENER EN SÍ MISMOS TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA, Y NO REMITIR A OTRAS FUENTES EXTERNAS QUE LOS EXPLIQUEN CON MÁS DETALLE.
6.- ALCANZABLE: UN REQUERIMIENTO DEBE SER OBJETIVO REALISTA, POSIBLE DE SER ALCANZADO CON EL DINERO, EL TIEMPO Y LOS RECURSOS DISPONIBLES.
7.- VERIFICABLE: SE DEBE PODER VERIFICAR CON ABSOLUTA CERTEZA, SI EL REQUERIMIENTO FUE SATISFECHO O NO. ESTA VERIFICACIÓN PUEDE LOGRARSE MEDIANTE INSPECCIÓN, ANÁLIS, DEMOSTRACIÓN O TESTEO.ANÁLIS DE REQUERIMIENTOS.LA ETAPA EN QUE SE ESTUDIAN LOS REQUERIMIENTOS PARA VERIFICAR QUE ESTÉN CORRECTAMENTE ADECUADOS A LAS CARACTERÍSTICAS MENCIONADAS ES CONOCIDA COMO ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS. EN LA MISMA SE ENFOCAN E INTENTAN SOLUCIONAR LAS DEFICIENCIAS QUE LOS REQUERIMIENTOS PUEDAN TENER.
martes, 24 de febrero de 2009
martes, 10 de febrero de 2009
Bienvenidos a nuestro espacio intimo de los estudiantes del cbtis 213
Que onda cibernautas quiero decir no somos gay jajaja es solos un poco de desma por favor cualquier cosas mandar mensajes a mi correo somos estudiantes de prepa hicimos nuestro blog para nuestra nueva materia de especialidad pero pues no se que mas decir ya me voy me aburri jajajaja cuidense
by: maquina de fuego
INTEGRANTES:
Edgar Ezel Mora Santiago
Esaú Cobos Martínez
Omar Mauricio Ruiz Estudillo
Víctor Hugo Valdivieso Rodríguez
Christian Uriel Olivares Salazar
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